“凡进必审”“凡提必审”“凡转必审”是干部人事档案审核中的重要原则，依据《干部人事档案工作条例》，在特定情况下需对档案进行严格审核，具体如下：
凡进必审“进”指新进人员，包括新录用人员、军转干部等调入机关事业单位的干部。审核要求如下：
审核主体：档案管理人员按干部管理权限对接收转入的档案进行审核。
审核内容：重点检查材料是否齐全、内容是否真实。若材料缺失严重或存在造假，需退回原单位完善，甚至拒绝录用（调入），杜绝档案“带病”入库。
凡提必审“提”涵盖进一步使用（重用）、职级晋升、选任提拔、调任转任、交流任职等情形。审核要求如下：
审核原则：遵循“谁管理、谁把关，谁考察、谁审核，谁签字、谁负责”。
审核主体：组织人事部门进行任前审核。
审核内容：
重点审核基本信息：出生日期、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份、家庭主要成员及重要社会关系等。
检查是否存在涂改造假、重要信息前后记载不一致、原始依据材料缺失等问题。
核实档案材料关联性是否合理，是否存在影响干部使用的情形。
凡转必审“转”指干部人事档案管理权限发生变动，而非岗位变动（如单位内部科室调整不算）。审核要求如下：
审核主体：原管理单位的干部人事档案工作机构。
审核内容：
认真核对整理档案，确保内容真实准确、材料齐全完整。
在2个月内通过机要交通或安排专人完成转递。
特殊情形处理：
因行政区划调整、机构改革等原因导致单位撤销合并、职能划转、职责调整，或国有企业破产、重组的，组织人事部门需制定移交方案，编制清单，及时移交档案。
干部死亡5年后，其人事档案移交本单位档案部门保存，并按同级国家档案馆接收范围规定进馆。
