出租打印机收费方式多样，常见有月租制、按印量计费或“月租+免费印量+超量单价”组合模式。基础黑白打印机月租约100–600元，彩色或多功能复合机多在300–1500元/月；广州有低至99元/月起租的彩机，成都DP-3118A参考价300元/月。部分套餐含固定印量，如深圳西乡佳能iR2625套餐1为270元/月含5000张黑白，超量0.05元/张；套餐2为420元/月含10000张，超量0.04元/张。太原等地年租套餐将设备费、耗材、维护、上门服务全打包，另设年度印量额度，超印按约定单价结算。按张收费较灵活：黑白普遍0.03–0.10元/张，彩色0.3–1元/张；西安市场甚至出现黑白低至0.03元/张的租赁方案。日租适用于短期需求，每天几十到上百元不等。单张总成本还隐含设备摊销、维修、冗余浪费等，IDC数据显示文印成本约占企业营业额3%。选择时需结合月印量、功能需求、人员规模及服务响应要求综合比选。
