使用转换工具，可以将Word文档转换成PDF格式，如Adobe Acrobat 7.0 Professional和ScanSoft PDF Converte。Adobe Acrobat 7.0 Professional是一款专业的PDF编辑软件。不过，如果PDF文件是由Word文档转换而来，那么你或许可以通过使用Adobe Acrobat 7.0 Professional打开PDF文件并另存为Word格式，来尝试修改里面的文字。ScanSoft PDF Converte则更方便，安装完成后无需任何设置，它会自动整合到Word中。当你在Word中点击“打开”菜单时，会发现“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中多了一个“PDF”选项，这意味着你可以直接用Word打开PDF文档。ScanSoft PDF Converte的工作原理非常简单，它会捕获PDF文档中的信息，将文字、图片、表格和卷分离，再统一成Word格式。由于Word在打开PDF文档时，会将PDF格式转换成DOC格式，因此打开速度可能会比一般的文件慢一些。打开时，会显示PDF Converter的转换进度。转换完毕后，可以看到文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味，没有发生任何变化，表格和图片也完整地保存下来了，可以轻松进行编辑。除了能够在Word中直接打开PDF文档外，右击PDF文档，在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令，也可以打开该文件。另外，它还会在Outlook中加入一个工具按钮，如果收到的电子邮件附件中有PDF文档，就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。有时我们在网上搜索到PDF格式的文件，同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。
